# aiworx (AI.Worx GmbH)

> aiworx baut KI-Lösungen für Unternehmen im deutschsprachigen Raum: KI-Automatisierung mit digitalen Kollegen (KI-Agenten), individuelle Software mit KI und KI-Workshops für Teams. Über 130 Unternehmen arbeiten mit aiworx, im Schnitt mit 30 % weniger Aufwand in den automatisierten Abläufen.

Sitz: Borsigstraße 9, 93092 Barbing bei Regensburg, Deutschland. Geschäftsführer: Maximilian Glas. Kontakt: contact@aiworx.ai, +49 9401 884 51 60. Mitglied im KI Bundesverband. Sprachen: Deutsch, Englisch (englische Seiten unter /en).

## Angebote und Preise (netto)
- Automatisierung: Wiederkehrende Arbeit erledigt ein digitaler Kollege. Pilot ab 2.500 €, Betrieb ab 250 € / Monat
- Individuelle Software: Dein eigenes Tool, Portal oder deine App mit KI. Umfang individuell, Angebot nach Erstgespräch
- Workshops: Dein Team lernt, KI sicher im Alltag zu nutzen. Halbtag 2.750 €, Ganzer Tag 4.950 €
- Kostenloses Erstgespräch: 30 Minuten, online, unverbindlich.

## Leistungen
- [KI-Automatisierung für Unternehmen](https://www.aiworx.ai/services/automations): KI-Agenten als digitale Kollegen für Rechnungen, E-Mails, Leads und Datenpflege, angebunden an Outlook, DATEV, SAP und mehr. Pilot ab 2.500 €.
- [Individuelle Software mit KI](https://www.aiworx.ai/services/custom-software): Maßgeschneiderte Software mit KI im Kern: Portale, interne Tools und Apps, die gleichzeitig eure Abläufe automatisieren. Mit Erstgespräch.
- [KI-Kundenservice mit pingo](https://www.aiworx.ai/services/customer-service): KI-Kundenservice auf Chat, Telefon, E-Mail und Social Media: pingo beantwortet Routinefragen rund um die Uhr, nur aus freigegebenem Wissen.
- [KI-Schulung für Mitarbeiter: Workshops & Preise](https://www.aiworx.ai/services/workshops): KI-Schulung für Mitarbeiter: Workshops zu ChatGPT, Claude und KI-Agenten, vor Ort oder online, mit Nachweis nach EU AI Act. Halbtag 2.750 €, Tag 4.950 €.

## Anwendungsfälle
- [Angebotserstellung mit KI](https://www.aiworx.ai/loesungen/angebotserstellung-ki): Angebote automatisch erstellen mit KI: Anfrage lesen, Positionen und Preise aus ERP oder Preisliste holen, Entwurf prüfen, versenden, nachfassen.
- [Dokumentenverarbeitung mit KI](https://www.aiworx.ai/loesungen/dokumentenverarbeitung-ki): Dokumente mit KI auslesen: Lieferscheine, Aufträge, Verträge und Formulare in strukturierte Daten verwandeln, abgleichen und in SharePoint ablegen.
- [E-Mail-Automatisierung mit KI](https://www.aiworx.ai/loesungen/e-mail-automatisierung): E-Mails automatisch beantworten mit KI: Anliegen erkennen, Daten aus euren Systemen holen, Antwort im eigenen Ton in Outlook vorbereiten. Pilot ab 2.500 €.
- [Rechnungsverarbeitung mit KI](https://www.aiworx.ai/loesungen/rechnungsverarbeitung-ki): Rechnungsverarbeitung mit KI: Eingangsrechnungen auslesen, mit Bestellung abgleichen, Kontierung vorschlagen und an DATEV übergeben. Pilot ab 2.500 €.

## Branchen und Region
- [KI im E-Commerce: Onlineshops & Shopify](https://www.aiworx.ai/branchen/e-commerce): KI im E-Commerce: Support-Anfragen automatisch lösen, Produktbilder und Texte erzeugen, Retouren abwickeln. Mit Shopify-Anbindung und echten Ergebnissen.
- [KI im Handwerk: Büro entlasten](https://www.aiworx.ai/branchen/handwerk): KI im Handwerk: Anrufe annehmen, Anfragen und Termine sortieren, Angebote aus Aufmaß und Fotos vorbereiten, Rechnungen schreiben. Pilot ab 2.500 €.
- [KI in der Industrie für den Mittelstand](https://www.aiworx.ai/branchen/industrie): KI für produzierende Unternehmen: Auftragseingang, Angebote, Lieferscheine, Reklamationen und technische Doku automatisieren. Angebunden an SAP und ERP.
- [KI für Steuerberater und Steuerkanzleien](https://www.aiworx.ai/branchen/steuerberater): KI für Steuerberater: Agenten fordern Unterlagen an, sortieren Belege und das Kanzleipostfach vor, angebunden an DATEV und Outlook. Pilot ab 2.500 €.
- [KI-Agentur Regensburg: Beratung & Workshops](https://www.aiworx.ai/ki-agentur-regensburg): aiworx ist eure KI-Agentur aus Barbing bei Regensburg: KI-Agenten, eigene Software, Workshops vor Ort in der Oberpfalz und Bayern. Erstgespräch gratis.

## Eigene Produkte
- [pingo](https://www.hey-pingo.com): KI-Kundenservice auf Chat, Telefon, E-Mail und Social Media, antwortet nur aus freigegebenem Wissen.
- [grace](https://www.gracefashion.ai): KI-Fashion-Studio für Produktbilder und virtuelle Models.
- [nodistance](https://nodistance.aiworx.ai): Software für Gruppenreisen.

## Referenzen (Kundenprojekte)
- [Shopify-Chatbot mit KI: Wie prepmymeal 75 % der Support-Tickets automatisiert](https://www.aiworx.ai/blog/shopify-chatbot-ki): Wie prepmymeal mit einem KI-Chatbot in Shopify Bestellstatus, Retouren und Produktfragen automatisch löst: 75 % weniger manuelle Tickets, 50 % weniger Supportkosten.
- [KI-Chatbot für Sportvereine: Wie der FCBB seinen Fan-Support entlastet](https://www.aiworx.ai/blog/ki-chatbot-sportverein): Wie der FCBB mit einem KI-Chatbot Fragen zu Tickets, Spieltagen und Merchandise rund um die Uhr beantwortet und was Vereine daraus für ihren Fan-Support lernen.
- [Ideenmanagement mit KI: Wie Jägermeister Mitarbeiterideen pitchfähig macht](https://www.aiworx.ai/blog/ki-ideenmanagement): Wie Jägermeister mit einer KI-Ideenplattform Vorschläge aus dem Team in pitchfähige Konzepte verwandelt, fair bewertet und was eine gute Ideenmanagement-Software braucht.
- [Content-Repurposing mit KI: Wie The Red Bulletin aus dem Magazin automatisch Instagram-Posts macht](https://www.aiworx.ai/blog/content-repurposing-ki): Wie The Red Bulletin mit einem KI-Tool aus fertigen Magazin-PDFs markengerechte Instagram-Posts erzeugt und was Verlage beim Content-Repurposing mit KI beachten sollten.
- [KI-Wissensdatenbank: Wie PAYJET seinen Kundenservice entlastet](https://www.aiworx.ai/blog/ki-wissensdatenbank-kundenservice): Wie PAYJET mit einem KI-Wiki internes Wissen bündelt: Antworten bis zu 10x schneller, schnellere Einarbeitung und was du für dein eigenes Wiki mitnimmst.
- [Datenbereinigung mit KI: saubere Daten als Basis für jede KI](https://www.aiworx.ai/blog/ki-datenbereinigung): So hat ein Immobilienunternehmen Kunden- und Objektdaten mit KI bereinigt. Erfahre, wie Dubletten verschwinden und deine Daten bereit für KI werden.
- [KI-Produktbilder für Modemarken: Content ohne Fotoshooting](https://www.aiworx.ai/blog/ki-produktbilder-fashion): So erstellt eine Fashion-Brand Produktbilder, Videos und Texte mit KI. Erfahre, wie virtuelle Models Shootings reduzieren und alles markengerecht bleibt.

## Unternehmen
- [Über uns](https://www.aiworx.ai/about)
- [Kostenloses Erstgespräch](https://www.aiworx.ai/erstgespraech)

## Blog

### Automatisierung
- [Roboter in der Halle, KI-Agenten im Büro: Warum Automatisierung erst als Ganzes wirkt](https://www.aiworx.ai/blog/physical-ai-und-ki-agenten): Physical AI wie RobCo automatisiert die Halle, KI-Agenten das Büro. Warum beides zusammen gehört und wie eine Beispielrechnung auf 35 % mehr Effizienz kommt.
- [Was kostet KI-Automatisierung? Preise, Kostenbestandteile und Beispielrechnung](https://www.aiworx.ai/blog/was-kostet-ki-automatisierung): Was kostet KI-Automatisierung wirklich? Echte Preise für KI-Agenten, alle Kostenbestandteile, eine ROI-Beispielrechnung und Fördermöglichkeiten in Bayern.
- [KI-Agent vs. RPA: Was passt zu welchem Prozess?](https://www.aiworx.ai/blog/ki-agent-vs-rpa): KI-Agent vs. RPA: Wo liegt der Unterschied, wann passt was und wie kombinierst du beides? Mit Vergleichstabelle, Entscheidungshilfe und Blick auf Zapier.
- [KI-Datenanalyse im Unternehmen: Von Datensilos zu besseren Entscheidungen](https://www.aiworx.ai/blog/ki-datenanalyse): Wie KI verstreute Unternehmensdaten bereinigt, verknüpft und verständlich auswertet, und welche Schritte du für den Start brauchst.
- [Datenbereinigung mit KI: saubere Daten als Basis für jede KI](https://www.aiworx.ai/blog/ki-datenbereinigung): So hat ein Immobilienunternehmen Kunden- und Objektdaten mit KI bereinigt. Erfahre, wie Dubletten verschwinden und deine Daten bereit für KI werden.
- [KI im Marketing: Vorteile und Anwendungsbeispiele](https://www.aiworx.ai/blog/ki-im-marketing): Erfahre, wie du KI im Marketing nutzt: Content erstellen, Kampagnen personalisieren und optimieren, Kundenverhalten vorhersagen und Stimmungen erkennen.
- [KI im Recruiting: schneller die passenden Kandidaten finden](https://www.aiworx.ai/blog/ki-im-recruiting): Erfahre, wie KI im Recruiting Lebensläufe vorsortiert, Stellenanzeigen schreibt und Kandidaten gezielt anspricht, und worauf du beim Datenschutz achtest.
- [KI im Vertrieb: Effizienz und Personalisierung im Mittelstand](https://www.aiworx.ai/blog/ki-im-vertrieb): Erfahre, wie KI im Vertrieb Leads generiert, Kunden persönlich anspricht und Abwanderung früh erkennt, und wie du dein Team bei der Einführung mitnimmst.
- [KI gegen Fachkräftemangel: Strategien für den Mittelstand](https://www.aiworx.ai/blog/ki-gegen-fachkräftemangel-im-mittelstand): Wie KI gegen Fachkräftemangel hilft: Routinearbeit automatisieren, Wissen sichern, dein Team weiterbilden und mit Pilotprojekten klein starten.

### Individuelle Software
- [KI-Content-Erstellung für Marken: Bilder, Videos und Texte mit KI](https://www.aiworx.ai/blog/ki-content-erstellung): Was KI bei Bildern, Videos und Texten heute leistet, wo die Grenzen liegen und wie du markengerechten KI-Content in deinem Unternehmen einführst.
- [KI-Wissensdatenbank: Wie PAYJET seinen Kundenservice entlastet](https://www.aiworx.ai/blog/ki-wissensdatenbank-kundenservice): Wie PAYJET mit einem KI-Wiki internes Wissen bündelt: Antworten bis zu 10x schneller, schnellere Einarbeitung und was du für dein eigenes Wiki mitnimmst.
- [Ideenmanagement mit KI: Wie Jägermeister Mitarbeiterideen pitchfähig macht](https://www.aiworx.ai/blog/ki-ideenmanagement): Wie Jägermeister mit einer KI-Ideenplattform Vorschläge aus dem Team in pitchfähige Konzepte verwandelt, fair bewertet und was eine gute Ideenmanagement-Software braucht.
- [KI-Produktbilder für Modemarken: Content ohne Fotoshooting](https://www.aiworx.ai/blog/ki-produktbilder-fashion): So erstellt eine Fashion-Brand Produktbilder, Videos und Texte mit KI. Erfahre, wie virtuelle Models Shootings reduzieren und alles markengerecht bleibt.
- [Content-Repurposing mit KI: Wie The Red Bulletin aus dem Magazin automatisch Instagram-Posts macht](https://www.aiworx.ai/blog/content-repurposing-ki): Wie The Red Bulletin mit einem KI-Tool aus fertigen Magazin-PDFs markengerechte Instagram-Posts erzeugt und was Verlage beim Content-Repurposing mit KI beachten sollten.
- [Grace Fashion Studio: Modefotos mit KI und virtuellen Models](https://www.aiworx.ai/blog/gracefashion): Erfahre, wie Grace Fashion Studio in rund 3 Minuten pro Bild On-Model-Fotos, Lookbooks und Kampagnenmotive mit virtuellen Models für unter 2 € erstellt.

### Schulung & Recht
- [KI-Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act: Was Unternehmen jetzt tun und nachweisen sollten](https://www.aiworx.ai/blog/ki-schulungspflicht): KI-Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act: wen sie betrifft, was seit dem Digital Omnibus gilt und wie du KI-Kompetenz im Team sauber nachweist.
- [KI und Datenschutz: So nutzt du KI im Unternehmen DSGVO-konform](https://www.aiworx.ai/blog/ki-datenschutz-dsgvo): KI und DSGVO im Unternehmen: was bei ChatGPT, Claude, KI-Agenten und Chatbots gilt, was sich 2026 geändert hat, plus Checkliste für den sicheren Einsatz.
- [ChatGPT vs. Claude für Unternehmen: Was passt zu deinem Team?](https://www.aiworx.ai/blog/chatgpt-vs-claude): ChatGPT Business und Enterprise vs. Claude Team und Enterprise: Preise, Datenschutz, EU-Datenresidenz, Verwaltung und Stärken im Vergleich (Stand Oktober 2026).
- [KI und Urheberrecht: Was der Mittelstand wissen muss](https://www.aiworx.ai/blog/ki-und-urheberrecht): Wem gehören KI-generierte Inhalte? Erfahre, was Urheberrecht und AI Act für Trainingsdaten bedeuten und wie du das Risiko von Rechtsverletzungen senkst.

### Kundenservice
- [KI-Voice-Assistent: So funktioniert KI-Telefonie im Kundenservice](https://www.aiworx.ai/blog/ki-voice-assistent): Was ein KI-Voice-Assistent am Telefon übernimmt, wie er sich vom alten Voicebot unterscheidet und wie du KI-Telefonie in 5 Schritten sicher einführst.
- [KI-Kundenservice-Software: Worauf es bei der Auswahl ankommt](https://www.aiworx.ai/blog/ki-kundenservice-software): Welche Funktionen eine KI-Kundenservice-Software wirklich braucht, welche Fehler du vermeiden solltest und wie pingo Anfragen auf allen Kanälen löst.
- [Shopify-Chatbot mit KI: Wie prepmymeal 75 % der Support-Tickets automatisiert](https://www.aiworx.ai/blog/shopify-chatbot-ki): Wie prepmymeal mit einem KI-Chatbot in Shopify Bestellstatus, Retouren und Produktfragen automatisch löst: 75 % weniger manuelle Tickets, 50 % weniger Supportkosten.
- [KI-Chatbot für Sportvereine: Wie der FCBB seinen Fan-Support entlastet](https://www.aiworx.ai/blog/ki-chatbot-sportverein): Wie der FCBB mit einem KI-Chatbot Fragen zu Tickets, Spieltagen und Merchandise rund um die Uhr beantwortet und was Vereine daraus für ihren Fan-Support lernen.
- [Was ist ein digitaler Assistent? Definition, Vorteile, Einsatz](https://www.aiworx.ai/blog/digitaler-assistent): Was ist ein digitaler Assistent? Erfahre, wie Chatbots und virtuelle Assistenten Routineaufgaben übernehmen und rund um die Uhr für deine Kunden da sind.
- [KI im Kundensupport: Vorteile und Anwendungsbeispiele](https://www.aiworx.ai/blog/ki-im-kundensupport): KI im Kundensupport: was sie heute übernimmt, welche Ergebnisse Unternehmen wie prepmymeal erzielen, worauf du achten musst und wie du mit pingo startest.

### Grundlagen
- [Was kann KI? Möglichkeiten und Grenzen im Unternehmen (2026)](https://www.aiworx.ai/blog/was-kann-ki): Was kann KI heute wirklich? Möglichkeiten und Grenzen von KI im Überblick: Sprachmodelle, KI-Agenten, Bilder, Daten und echte Beispiele aus Unternehmen.
- [KI-Modelle: Typen und Anwendungsbeispiele einfach erklärt](https://www.aiworx.ai/blog/ki-modelle): Überwachtes, unüberwachtes und verstärkendes Lernen, Deep Learning: Lerne die wichtigsten KI-Modelle und ihre Einsatzgebiete in der Praxis kennen.
- [KI in der Pflege: Anwendungsfälle und Chancen](https://www.aiworx.ai/blog/ki-in-der-pflege): Erfahre, wie KI Pflegekräfte entlastet: Spracherfassung für die Dokumentation, Sturzprävention, Robotik und Medikamentenverwaltung, plus ethische Grenzen.
- [KI vs. Machine Learning: Was ist der Unterschied?](https://www.aiworx.ai/blog/ki-vs-machine-learning): Was unterscheidet KI von Machine Learning? Erfahre Ziele, Methoden und Umsetzung beider Technologien und wie dein Unternehmen sie konkret nutzen kann.
- [KI im Unternehmen: Nutzen, Beispiele und Einführung im Mittelstand](https://www.aiworx.ai/blog/ki-im-unternehmen): KI im Unternehmen 2026: was KI-Agenten konkret leisten, Beispiele nach Abteilung, Einführung in 6 Schritten, Kosten und Datenschutz für den Mittelstand.

## Optional
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