Was kostet KI-Automatisierung? Preise, Kostenbestandteile und Beispielrechnung
Was kostet KI-Automatisierung wirklich? Echte Preise für KI-Agenten, alle Kostenbestandteile, eine ROI-Beispielrechnung und Fördermöglichkeiten in Bayern.
KI für Handwerksbetriebe
Ihr seid auf der Baustelle.Das Büro läuft trotzdem.
KI im Handwerk nimmt euch vor allem Büroarbeit ab: Anrufe annehmen, wenn niemand rangehen kann, Anfragen sortieren und Termine vorschlagen, Angebote aus Aufmaß und Fotos vorbereiten und Rechnungen nach Abschluss schreiben. Wir bauen dafür KI-Agenten und setzen unseren Telefon-Assistenten pingo ein. Die Handarbeit bleibt bei euch, der Papierkram wird weniger.
Typische Abläufe
Wo KI im Handwerkam meisten bringt.
Das sind Abläufe, die in vielen Betrieben abends oder am Wochenende erledigt werden. Genau dort setzen wir an.
Telefon, während ihr arbeitet
pingo nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen zu Leistungen und Erreichbarkeit aus eurem freigegebenen Wissen, nimmt Anliegen auf und schickt euch eine Zusammenfassung.
KI-Kundenservice mit pingoAnfragen und Termine
Anfragen aus Mail, Formular und Telefon landen an einem Ort. Der Agent fragt fehlende Angaben wie Adresse oder Fotos nach und schlägt passende Termine vor.
Angebote aus Aufmaß und Fotos
Aus Aufmaß, Fotos und Sprachnotiz entsteht ein Angebotsentwurf mit Positionen aus eurem Katalog. Ihr prüft Preise und schickt ab.
Angebotserstellung mit KIRechnungen und Eingangsbelege
Ausgangsrechnungen entstehen aus Stundenzetteln und Material. Lieferantenrechnungen werden ausgelesen, geprüft und für die Buchhaltung vorbereitet.
Rechnungsverarbeitung mit KIDokumentation auf der Baustelle
Fotos und Sprachnotizen vom Handy werden dem richtigen Auftrag zugeordnet und zu einem sauberen Bericht für Kunde oder Abnahme zusammengefasst.
DokumentenverarbeitungE-Mails vorsortieren
Nachfragen zu Terminen, Rückfragen von Lieferanten, Unterlagen von Kunden: Der Agent sortiert, antwortet auf Routine und legt den Rest vor.
E-Mail-Automatisierung
Beispielrechnung
Ein Angebot nach dem Vor-Ort-Termin,zweimal geschrieben.
So kann derselbe Ablauf heute aussehen und so mit einem digitalen Kollegen. Die Zeiten sind Annahmen für ein mittleres Angebot.
Heute, abends im Büro
- Notizen und Fotos zusammensuchen10 Min
- Positionen auswählen und Mengen rechnen25 Min
- Angebot schreiben und formatieren15 Min
- Verschicken und Nachfassen notieren5 Min
pro Angebot55 Min
Mit digitalem Kollegen
- Auslesen, Positionen wählen, Entwurf erstellenautomatisch
- Entwurf prüfen, Preise anpassen, senden10 Min
pro Angebot≈ 10 Min
Beispielrechnung: Bei zehn Angeboten pro Woche wären das rund siebeneinhalb Stunden weniger Büroarbeit. Eure echten Zahlen messen wir im Pilot.
Fachkräftemangel
Fachkräfte gehörenauf die Baustelle.
Wenn Leute fehlen, bleibt meist zuerst das Büro liegen: Rückrufe, Angebote, Rechnungen. Ein KI-Agent ersetzt keinen Gesellen, aber er nimmt Meisterin, Meister und Büro die Routine ab. So bleibt mehr Zeit für Kunden, Ausbildung und die eigentliche Arbeit. Mehr dazu steht in unserem Beitrag zu KI gegen Fachkräftemangel.
- Keine verpassten Anrufe mehr, auch während der Arbeit
- Angebote am selben Tag statt am Wochenende
- Rechnungen direkt nach Abschluss, das hilft der Liquidität
- Wissen erfahrener Kollegen bleibt im Betrieb
So funktioniert's
Kein neues Programm.Nur weniger Routine.
Der Agent arbeitet mit dem, was ihr schon nutzt: Telefon, E-Mail, Handy-Fotos und eure Handwerkersoftware, soweit sie eine Schnittstelle hat.
1
Auslöser
Ein Anruf, eine Mail, ein Foto vom Handy oder ein abgeschlossener Auftrag startet den Ablauf.
2
Verstehen
Der Agent liest, hört zu oder wertet Fotos aus und holt fehlende Angaben nach.
3
Vorbereiten
Er legt Termin, Angebot, Rechnung oder Bericht als Entwurf an.
4
Freigeben
Ihr prüft und schickt ab. Was der Agent allein erledigen darf, legt ihr fest.
Ablauf & Preise
Klein anfangen,schnell merken.
Schritt 1
30 Min · kostenlosErstgespräch
Ihr erzählt, wo im Büro die meiste Zeit verloren geht. Wir zeigen, was sich zuerst lohnt.
Schritt 2
2 bis 4 Wochen · ab 2.500 €Pilot
Wir bauen den ersten Agenten für einen echten Ablauf, zum Beispiel Angebote oder Telefon, und messen die Zeitersparnis.
Schritt 3
laufend · ab 250 € / MonatBetrieb
Der Agent läuft im Alltag. Wir betreuen ihn und nehmen weitere Abläufe dazu, wenn ihr wollt.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Workshops für euer Team: Halbtag 2.750 €, ganzer Tag 4.950 €.
Ratgeber
Mehr zum Themaaus unserem Blog.
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Häufige Fragen
Lohnt sich KI auch für kleine Handwerksbetriebe?
Ja, sobald sich Büroarbeit wiederholt. Gerade kleine Betriebe ohne eigenes Büro profitieren, wenn Anrufe, Angebote und Rechnungen nicht mehr bis zum Abend liegen bleiben. Wir starten mit einem einzigen Ablauf.
Kann die KI wirklich ans Telefon gehen?
Ja. Unser Telefon-Assistent pingo nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen aus eurem freigegebenen Wissen und fasst jedes Gespräch für euch zusammen. Was er nicht beantworten kann, landet als Rückrufbitte bei euch. Mehr dazu im Beitrag zum KI-Voice-Assistenten.
Schreibt die KI Angebote mit falschen Preisen?
Der Agent nimmt Positionen und Preise aus eurem Katalog und erstellt einen Entwurf. Den prüft ihr, bevor er rausgeht. So bleibt die Kalkulation in eurer Hand.
Funktioniert das mit unserer Handwerkersoftware?
Wenn eure Software eine Schnittstelle oder einen Export hat, meistens ja. Wir prüfen das im Erstgespräch. Wo keine Schnittstelle da ist, arbeitet der Agent mit E-Mail, Ablage und Dokumenten.
Was kostet das?
Ein Pilot für einen Ablauf startet ab 2.500 €, der Betrieb ab 250 € im Monat. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Wie sich das rechnet, zeigt unser Beitrag Was kostet KI-Automatisierung?.
Gibt es dafür Förderung?
In Bayern können kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft den Digitalbonus Bayern beantragen, laut Programmseite bis Ende 2027. Wichtig: Der Antrag muss vor der Beauftragung gestellt werden. Ob euer Vorhaben passt, klärt ihr mit der zuständigen Bezirksregierung oder eurer Handwerkskammer.
