KI-Content-Erstellung für Marken: Bilder, Videos und Texte mit KI
Was KI bei Bildern, Videos und Texten heute leistet, wo die Grenzen liegen und wie du markengerechten KI-Content in deinem Unternehmen einführst.
KI für produzierende Unternehmen
Die Produktion läuft.Jetzt das Büro dahinter.
Für den produzierenden Mittelstand bringt KI am schnellsten etwas in den Büroprozessen rund um die Produktion: Bestellungen und Lieferscheine erfassen, Anfragen in Angebote verwandeln, Reklamationen vorsortieren und technisches Wissen auffindbar machen. Wir bauen dafür KI-Agenten und eigene Software, angebunden an SAP, ERP und Outlook.
Typische Abläufe
Büroarbeit rund um die Produktion,die wir automatisieren.
Im Innendienst, Einkauf, in der Qualität und im Service wiederholen sich jeden Tag dieselben Handgriffe. Diese Abläufe eignen sich besonders gut für einen KI-Agenten.
Auftragseingang
Bestellungen per PDF, E-Mail oder Portal werden ausgelesen, Kundenartikelnummern zugeordnet und als Auftrag im ERP vorbereitet. Abweichungen bei Preis oder Termin werden markiert.
Dokumentenverarbeitung mit KIAnfragen und Angebote
Aus Kundenanfragen, Zeichnungsangaben und Stücklisten entsteht ein Angebotsentwurf mit Positionen, Preisen und Lieferzeit. Der Vertrieb prüft und schickt ab.
Angebotserstellung mit KILieferscheine und Eingangsrechnungen
Lieferscheine werden erfasst und mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen, Rechnungen geprüft und zur Buchung vorbereitet.
Rechnungsverarbeitung mit KIReklamationen
Reklamationen per Mail werden erkannt, der Lieferung zugeordnet, als Vorgang angelegt und mit allen Unterlagen an die Qualitätssicherung übergeben.
E-Mail-AutomatisierungWissensportal für technische Doku
Handbücher, Arbeitsanweisungen und Service-Berichte werden per Chat durchsuchbar. Neue Kolleginnen und Kollegen finden Antworten selbst, mit Quelle.
Individuelle SoftwareStammdaten aufräumen
Doppelte Artikel, unvollständige Kundendaten, uneinheitliche Bezeichnungen: Eine KI-gestützte Bereinigung schafft die Basis für jede weitere Automatisierung.
Praxisbeispiel Datenbereinigung
Beispielrechnung
Eine Kundenbestellung,zweimal erfasst.
So kann derselbe Ablauf im Innendienst heute aussehen und so mit einem digitalen Kollegen. Die Zeiten sind Annahmen für eine Bestellung mit mehreren Positionen.
Heute, von Hand
- PDF öffnen und Kunde im ERP suchen2 Min
- Positionen und Mengen abtippen8 Min
- Artikelnummern und Preise prüfen5 Min
- Auftragsbestätigung erstellen3 Min
pro Bestellung18 Min
Mit digitalem Kollegen
- Auslesen, zuordnen, prüfen, anlegenautomatisch
- Abweichungen klären, freigeben2 Min
pro Bestellung≈ 2 Min
Beispielrechnung: Bei 30 Bestellungen pro Tag wären das rund acht Stunden weniger Abtippen, jeden Tag. Eure echten Zahlen messen wir im Pilot.
Kundenprojekt
Ideen aus dem ganzen Unternehmen,fair bewertet.
Für Jägermeister haben wir eine Innovationsplattform gebaut. Ideen aus Marketing, Vertrieb, Produktion und den Ländergesellschaften werden in jeder Form eingereicht. Eine KI macht daraus einheitliche, pitchfähige Konzepte, die das Team in einem transparenten Verfahren bewertet. So zählt der Inhalt, nicht die Präsentation. Ein Ansatz, der sich auf das betriebliche Vorschlagswesen in jedem produzierenden Unternehmen übertragen lässt.
- Einreichen als Stichpunkte, Text oder Entwurf
- KI bringt jede Idee in dieselbe Struktur
- Transparentes Voting im Team
- Jedes Jahr auf neue Schwerpunkte ausrichtbar
Unser Ansatz
Erst das Büro,dann die Maschine.
Wir starten dort, wo der Nutzen schnell messbar ist und keine Eingriffe in die Fertigung nötig sind.
Keine Eingriffe in die Fertigung
Kontrolle bleibt bei euch
Wissen bleibt im Haus
Integrationen
Passt in eure Systemlandschaft.
Der Agent arbeitet in den Programmen, die ihr schon nutzt. Was angebunden wird, klären wir für euren Ablauf.
- SAP
- Outlook
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Google Drive
- Slack
- und ERP-Systeme mit Schnittstelle
Ablauf & Preise
Ein Ablauf,ein messbares Ergebnis.
Schritt 1
30 Min · kostenlosErstgespräch
Wir schauen auf Innendienst, Einkauf, Qualität und Service und zeigen, welcher Ablauf sich zuerst lohnt.
Schritt 2
2 bis 4 Wochen · ab 2.500 €Pilot
Wir bauen den ersten Agenten, etwa für den Auftragseingang, und messen die Zeitersparnis an echten Belegen.
Schritt 3
laufend · ab 250 € / MonatBetrieb
Der Agent läuft im Alltag. Wir überwachen, verbessern und nehmen weitere Abläufe dazu.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Individuelle Software wie ein Wissensportal kalkulieren wir nach Erstgespräch und kurzem Konzept. Workshops: Halbtag 2.750 €, ganzer Tag 4.950 €.
Praxis
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Häufige Fragen
Wo lohnt sich KI in einem produzierenden Unternehmen zuerst?
Meist im Büro rund um die Produktion: Auftragseingang, Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Reklamationen und Angebote. Dort gibt es viele gleichartige Dokumente, und der Nutzen lässt sich in Minuten pro Vorgang messen.
Funktioniert das mit SAP und unserem ERP?
Ja, wir binden SAP an und andere ERP-Systeme, wenn sie eine Schnittstelle haben. Wo keine Schnittstelle da ist, prüfen wir im Erstgespräch andere Wege.
Bietet ihr auch Predictive Maintenance an?
Das ist nicht unser Schwerpunkt. Wir konzentrieren uns auf Abläufe in Innendienst, Einkauf, Qualität und Service, weil sie ohne Eingriff in die Fertigung schnell Ergebnisse bringen.
Was ist der Unterschied zu klassischer RPA?
RPA folgt festen Klickpfaden. Ein KI-Agent versteht zusätzlich Inhalte wie eine frei formulierte Bestellung oder Reklamation und kann damit umgehen. Mehr dazu im Beitrag KI-Agent oder RPA?.
Wie sicher sind unsere Konstruktions- und Kundendaten?
Wir setzen DSGVO-konform um und legen gemeinsam fest, welche Daten der Agent sehen darf und wo sie verarbeitet werden. Antworten im Wissensportal kommen nur aus freigegebenen Dokumenten. Wer welche Inhalte sehen darf, regeln wir über Rollen und Rechte.
Was kostet ein Pilot?
Ein Pilot für einen Ablauf startet ab 2.500 €, der Betrieb ab 250 € im Monat. Eigene Software wie ein Wissensportal kalkulieren wir nach einem kurzen Konzept. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
