Was kostet KI-Automatisierung? Preise, Kostenbestandteile und Beispielrechnung
Was kostet KI-Automatisierung wirklich? Echte Preise für KI-Agenten, alle Kostenbestandteile, eine ROI-Beispielrechnung und Fördermöglichkeiten in Bayern.
Angebotserstellung mit KI
Von der Anfrage zum Angebotin Minuten statt Tagen.
Ein KI-Agent liest die Kundenanfrage, sucht passende Positionen und Preise aus eurem ERP oder eurer Preisliste und baut daraus einen Angebotsentwurf in eurer Vorlage. Euer Vertrieb prüft und schickt ihn ab. Kommt keine Antwort, erinnert der Agent ans Nachfassen.
Warum Angebote liegen bleiben
Der Engpass ist selten der Preis.Es ist die Zeit bis zum Angebot.
Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, ist oft im Vorteil. Trotzdem bleiben Anfragen liegen, weil das Zusammenstellen Handarbeit ist.
Suchen statt verkaufen
Artikelnummern, aktuelle Preise, Rabatte und Lieferzeiten stehen in verschiedenen Systemen und Tabellen.
Kopieren aus alten Angeboten
Ähnliche Angebote werden als Vorlage genommen. Dabei rutschen alte Preise oder falsche Positionen mit durch.
Kein Nachfassen
Ist das Angebot raus, fehlt im Alltag die Zeit, nachzuhaken. Offene Angebote verlaufen im Sand.
Beispielrechnung
Ein Standard-Angebot,zweimal erstellt.
Richtwerte für ein Angebot mit fünf bis zehn Positionen. Eure echten Zeiten messen wir im Pilot.
Heute, von Hand
- Anfrage lesen und Bedarf herausarbeiten10 Min
- Positionen und Preise zusammensuchen20 Min
- Angebot in der Vorlage schreiben10 Min
- Versenden und Wiedervorlage notieren5 Min
pro Angebot45 Min
Mit KI-Agent
- Lesen, Positionen zuordnen, Entwurf bauenautomatisch
- Entwurf prüfen, anpassen, senden10 Min
- Nachfass-Erinnerungautomatisch
pro Angebot≈ 10 Min
Beispielrechnung: Bei 20 Angeboten pro Woche sind das knapp zwölf Stunden mehr Zeit für Gespräche mit Kunden.
So funktioniert's
Sechs Schritte,einer davon bleibt bei euch.
Die Prüfung macht immer ein Mensch. Alles davor und danach übernimmt der Agent.
1
Anfrage lesen
Aus E-Mail, Formular, Ausschreibung oder Anhang erfasst der Agent, was der Kunde braucht, in welcher Menge und bis wann.
2
Positionen und Preise holen
Er ordnet den Bedarf euren Artikeln oder Leistungen zu und übernimmt Preise, Rabatte und Lieferzeiten aus ERP, CRM oder Preisliste.
3
Angebotsentwurf
Der Entwurf entsteht in eurer Vorlage, mit passendem Anschreiben und euren Konditionen. Fehlende Angaben werden als Rückfrage vorbereitet.
4
Prüfung
Euer Vertrieb sieht Entwurf, Quellen und Hinweise wie ungewöhnliche Mengen oder unter Mindestmarge und passt bei Bedarf an.
5
Versand
Nach der Freigabe geht das Angebot per E-Mail raus und wird im CRM am Kunden abgelegt.
6
Nachfassen
Nach einer von euch festgelegten Frist erinnert der Agent und legt eine kurze Nachfass-E-Mail als Entwurf bereit.
Im Vertrieb
Passt zu dem,was davor und danach passiert.
Lead-Qualifizierung davor
Ein zweiter Agent kann Anfragen vorab bewerten: Wer ist das Unternehmen, wie groß ist der Bedarf, wie dringend ist es? So landen die wichtigsten Anfragen zuerst auf dem Tisch.
KI im VertriebAnfragen aus dem Postfach
Viele Anfragen kommen per E-Mail. Der Agent kann direkt im Vertriebspostfach arbeiten und auch die übrigen E-Mails sortieren und beantworten.
E-Mail-Automatisierung mit KI
Integrationen
Holt Preise aus euren Systemen,nicht aus dem Gedächtnis.
Der Agent arbeitet nur mit Daten aus euren Quellen. So stimmen Preise und Artikel mit dem überein, was ihr auch liefert.
- SAP
- Outlook
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Google Drive
- Shopify
- und ERP, CRM oder Excel-Preislisten
Ablauf & Preise
In wenigen Wochenzum ersten automatischen Angebot.
Schritt 1
30 Min · kostenlosErstgespräch
Wir schauen auf eure Anfragen, eure Angebotsvorlage und wo Preise und Artikel heute liegen.
Schritt 2
2 bis 4 Wochen · ab 2.500 €Pilot
Wir bauen den Agenten für eure häufigsten Angebotsarten und messen die gesparte Zeit.
Schritt 3
laufend · ab 250 € / MonatBetrieb
Der Agent arbeitet im Vertriebsalltag mit. Wir überwachen, verbessern und erweitern auf weitere Produkte.
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Ratgeber
KI-Agent vs. RPA: Was passt zu welchem Prozess?
KI-Agent vs. RPA: Wo liegt der Unterschied, wann passt was und wie kombinierst du beides? Mit Vergleichstabelle, Entscheidungshilfe und Blick auf Zapier.
KI-Datenanalyse im Unternehmen: Von Datensilos zu besseren Entscheidungen
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Häufige Fragen
Was kostet die Angebotserstellung mit KI?
Ein Pilot startet ab 2.500 €, der laufende Betrieb ab 250 € im Monat. Den genauen Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn wir eure Angebotsarten und Systeme kennen. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Funktioniert das auch bei erklärungsbedürftigen oder individuellen Angeboten?
Ja, solange es wiederkehrende Bausteine gibt, etwa Standardpositionen, Stundensätze oder Pakete. Der Agent stellt diese zusammen und markiert, wo euer Vertrieb individuell kalkulieren muss. Ganz neue Sonderlösungen bleiben Handarbeit.
Woher kommen die Preise?
Ausschließlich aus euren Quellen: ERP, CRM, Preisliste oder Kalkulationstabelle. Der Agent erfindet keine Preise. Findet er keinen passenden Artikel, markiert er die Position zur Klärung.
Was passiert, wenn der Agent eine Position falsch zuordnet?
Jedes Angebot wird vor dem Versand von einem Menschen geprüft. Der Agent zeigt zu jeder Position, woher sie kommt, und weist auf Auffälligkeiten hin. Korrekturen fließen in die nächsten Entwürfe ein. Jeder Schritt wird protokolliert.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir setzen DSGVO-konform um und legen gemeinsam fest, welche Kunden- und Preisdaten der Agent nutzen darf. Mehr dazu im Beitrag KI und Datenschutz.
Mit welchem ERP oder CRM funktioniert das?
Mit SAP und mit fast allen Systemen, die eine Schnittstelle haben. Liegen Preise in einer Excel-Liste, arbeitet der Agent auch damit. Im Erstgespräch klären wir, was bei euch vorhanden ist.
