Roboter in der Halle, KI-Agenten im Büro: Warum Automatisierung erst als Ganzes wirkt
Physical AI wie RobCo automatisiert die Halle, KI-Agenten das Büro. Warum beides zusammen gehört und wie eine Beispielrechnung auf 35 % mehr Effizienz kommt.
Automatisierung mit KI-Agenten
Wiederkehrende Arbeit erledigtein digitaler Kollege.
Wir bauen KI-Agenten, die Abläufe wie Rechnungen, E-Mails oder Datenpflege von Anfang bis Ende übernehmen. Angebunden an die Tools, die ihr schon nutzt.
Über 130 Unternehmen vertrauen uns
Ein Beispiel
Eine Rechnung,zweimal bearbeitet.
So sieht derselbe Ablauf heute aus und so mit einem digitalen Kollegen.
Heute, von Hand
- E-Mail öffnen, PDF speichern2 Min
- Rechnungsdaten abtippen5 Min
- Mit der Bestellung abgleichen4 Min
- Freigabe einholen2 Min
- Buchen und ablegen2 Min
pro Rechnung15 Min
Mit digitalem Kollegen
- Lesen, prüfen, abgleichen, buchenautomatisch
- Nur Abweichungen landen bei euch1 Min
pro Rechnung≈ 1 Min
Beispielrechnung: Bei 40 Rechnungen pro Woche sind das rund neun Stunden weniger Routinearbeit.
So funktioniert's
Ein KI-Agent istein digitaler Kollege.
Er übernimmt einen Ablauf von Anfang bis Ende, wie ein Mitarbeiter, nur rund um die Uhr. Ihr behaltet die Kontrolle.
1
Auslöser
Eine E-Mail, ein Formular, eine Datei oder ein Termin startet den Ablauf.
2
Verstehen
Der Agent liest den Inhalt, erkennt das Anliegen und holt fehlende Infos aus euren Systemen.
3
Erledigen
Er arbeitet direkt in euren Tools: buchen, antworten, ablegen, Daten pflegen.
4
Kontrolle
Ihr legt fest, was er allein darf und wo ein Mensch freigibt. Jeder Schritt wird protokolliert.
Anwendungsfälle
Diese Abläufeautomatisieren wir.
Eine Auswahl aus über 130 Projekten. Euer Ablauf ist nicht dabei? Dann bauen wir ihn individuell.
LeadFlow – Smarte Lead-Qualifizierung
Automatische Lead-Analyse und Priorisierung für den Vertrieb.
ReplyFlow – Automatisierte E-Mail-Vorbereitung
Automatisierte Erstellung personalisierter Antworten für Kundenanfragen.
ContractFlow – Automatisiertes Vertragsmanagement
Erstellen, verwalten und überwachen von Verträgen mit Erinnerungsfunktionen.
TalentFlow – Automatisiertes Bewerber-Screening
Automatische Analyse von Lebensläufen und Vergleich mit offenen Stellenprofilen.
OnboardingFlow – Reibungsloses On- und Offboarding
Automatisierte Erstellung und Versendung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Dokumenten und Offboarding-Checklisten.
MeetingFlow – Meetings in Aktionen verwandeln
Wandelt Besprechungsnotizen in Aufgaben um und verteilt sie automatisch an die richtigen Personen.
SentimentFlow – Echtzeit-Stimmungsanalyse
Analysiert Kundenfeedback (z. B. aus Social Media, Support-Tickets) und leitet Optimierungspotenziale ab.
SEOFlow – Automatische SEO-Optimierung
Automatisierte Analyse und Empfehlung für SEO-Optimierungen basierend auf Website-Daten.
CampaignFlow – Automatisierter Newsletter-Planer
Planung und Versand von Newslettern auf Basis eines Redaktionsplans mit automatisierten Erinnerungen.
InvoiceFlow – Rechnungsverarbeitung
Automatische Erfassung, Prüfung und Ablage von Rechnungen zur Reduzierung manueller Buchhaltungsprozesse.
Integrationen
Arbeitet mit euren Tools.
Der digitale Kollege arbeitet in den Programmen, die ihr schon nutzt. Ihr müsst nichts umstellen.
- Outlook
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Google Drive
- Slack
- Shopify
- DATEV
- SAP
- und viele mehr
Ablauf & Preise
In wenigen Wochenzum ersten Agenten.
Schritt 1
30 Min · kostenlosErstgespräch
Wir schauen auf eure Abläufe und zeigen, welcher sich zuerst lohnt.
Schritt 2
2 bis 4 Wochen · ab 2.500 €Pilot
Wir bauen den ersten Agenten für einen echten Ablauf und messen, wie viel Zeit er spart.
Schritt 3
laufend · ab 250 € / MonatBetrieb
Der Agent läuft im Alltag. Wir überwachen, verbessern und nehmen weitere Abläufe dazu.
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Ratgeber & Praxis
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Häufige Fragen
Was kostet eine Automatisierung?
Ein Pilot für einen Ablauf startet ab 2.500 €, der laufende Betrieb ab 250 € im Monat. Den genauen Preis nennen wir nach dem Erstgespräch, wenn wir den Ablauf kennen. Alle Preise netto.
Wie schnell gibt es ein Ergebnis?
Ein Pilot steht meist nach zwei bis vier Wochen. Danach sieht man im Alltag, wie viel Zeit der Agent spart.
Mit welchen Programmen funktioniert das?
Mit gängigen Tools wie Outlook, Teams, SharePoint, Google Drive, Slack, Shopify, DATEV und SAP und mit fast allem, das eine Schnittstelle hat.
Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht?
Ihr legt fest, wo ein Mensch freigibt. Unsichere Fälle landen mit allen Infos bei eurem Team, statt einfach durchzulaufen. Jeder Schritt wird protokolliert.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir setzen DSGVO-konform um und legen gemeinsam fest, welche Daten der Agent sehen und nutzen darf.
Wie viel Aufwand haben wir intern?
Wenig. Ihr braucht einen Ansprechpartner, der den Ablauf kennt, und ein paar Termine für Abstimmung und Test. Den Rest übernehmen wir.
Was ist der Unterschied zu Zapier oder Make?
Solche Tools verbinden Programme nach festen Regeln. Ein KI-Agent versteht zusätzlich Inhalte wie eine Rechnung oder eine frei formulierte E-Mail und kann entscheiden. Wo feste Regeln reichen, nutzen wir auch solche Tools.
